Pangkalan Data Perguruan Tinggi sebagai salah satu unsur penting dalam kegiatan yang disediakan oleh Fakultas Ushuluddin dan Filsafat,  merupakan kumpulan bahan tentang fakta-fakta yang menjadi aktivitas terutama para dosen, staf akademik dan mahasiswa dalam melakukan proses perkuliahan setiap semester. Data-data tersebut kemudian direduksi menjadi pangkalan data yang bersifat informatif karena menyediakan sejumlah informasi tentang keadaan perkuliahan mahasiswa sehingga menjadi sumber informasi  dalam usaha menentukan  pembimbingan dan pembinaan mahasiswa agar dapat menyelesaikan studi tepat waktu, menghemat tenaga dan pembiayaan, sebagai salah satu bentuk wujud nyata realisasiTridarma Perguruan Tinggi dalam bidang Pendidikan dan Pengajaran.